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LE CATALOGUE

Améliorer son organisation et sa gestion du temps
  • Pourquoi cette formation ?

    Efficacité, efficience, rentabilité sont des leitmotivs dans la plupart des structures aujourd’hui…Termes qui souvent produisent un effet inverse à celui désiré, en introduisant un sentiment d’urgence et de stress qui nuit à une bonne gestion de son temps, et à un travail réalisé dans de bonnes conditions. Cette formation a donc pour objectif de donner des clés pour mieux gérer ses priorités, comprendre son mode de fonctionnement personnel et son style de travail pour s’organiser en fonction, utiliser des outils qui permettent de réaliser son travail plus sereinement. Elle s’adresse à toutes les personnes qui sont rapidement submergées par le travail, ou tout simplement celles qui aimeraient se doter d’outils pour mieux gérer leur temps et leurs priorités. Cette formation est donc fortement centrée sur l’individu et sa propre gestion du temps, mais l’on veillera à ne pas oublier la dimension collective.

  • Dates

    Les 12 & 13 novembre 2019

  • Lieu
    Pontivy
  • Intervenant
    Natacha TESSIER - HAPPYFIZZ
    Natacha TESSIER - HAPPYFIZZ
  • Public

    Tout public

  • Pré-requis

    Aucun 

    NIVEAU : DEBUTANT - INTERMEDIAIRE

  • Méthodologie

    Séance de formation en salle en présentiel, exposés théoriques, études de cas concrets, jeux de rôles et analyse de pratiques, questionnaires au début et à la fin de la formation, paper board, supports vidéos, support pédagogique PowerPoint diffusé sur vidéoprojecteur,  support pédagogique PowerPoint remis au stagiaire, protocole pédagogique du Formateur, suivi par téléphone et/ou visio (Skype).

  • Nombre de participants
    12
  • A savoir

    Venir avec papier, crayons et ordinateur portable si possible

     

    Formatrice Coach professionnel certifié & Conférencière en psychologie positive

  • date1
    12-11-2019
  • date2
    13-11-2019
  • Inscription
    non
  • pdf-inscription
    inscription

Améliorer son organisation et sa gestion du temps

Objectifs
  • Découvrir des méthodes concrètes et personnalisées pour anticiper et planifier,
  • Se recentrer sur ses priorités,
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien,
  • Utiliser et s’approprier des outils de communication et d’organisation pertinents.

 

CONTENU

Journée 1 - Matin

Etape 1 : Connaître et comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et faire son diagnostic

  • Questionnaire autour des concepts de la gestion du temps et des priorités. L’objectif est une auto-évaluation préalable du stagiaire sur le niveau de ses connaissances relatives à ces notions.
  • Exposé théorique sur la gestion du temps et des priorités et présentation des fondamentaux avec des exemples concrets en milieu professionnel.

Etape 2 : Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités

  • Apprendre à identifier ses priorités : la méthode “GTD” ; l’urgent / l’important.
  • Les objectifs S.M.A.R.T.E.R.
  • Mise en situation et exercices pratiques. 

Journée 1 - Après-midi

Etape 3 : S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps 

  • Présentation de l’”Organizer Journalier”
  • Mise en situation pratique : création de son “Organizer Journalier” de la semaine suivante.
  • Les blocs horaires et la gestion intelligente des emails. 

Journée 2 - Matin 

Etape 4 : Apprendre à s’écouter et à poser ses limites

  • Exprimer ses besoins, formaliser une demande, faire du feedback positif.
  • Apprendre à poser ses limites.
  • Jeux de rôle.

Journée 2 - Après-midi

Etape 5 : Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d’efficacité professionnelle et de progression de soi

  • Présentation du “Job Management System” : projection de son plan de vie professionnelle idéale.
  • Mise en pratique.
  • Echanges, réponses aux questions, bilan et évaluation.

 

 

Frais d'inscription / personne Frais pédagogiques / personne
Tarif adhérent OTB77€ Tarif non adhérent OTB116€  300€